如何策划一场精彩的年会？分这五个阶段进行

接近年尾，HR、行政人就迎来第一个工作上的年关——策划公司年会。焦头烂额一个月，如何策划一场精彩的年会，才能让老板满意?从产品的角度，我们可以分以下五个阶段，来把年会办好。

第一阶段

需求调研：了解老板员工

首先，我们要了解用户。年会作为我们的产品，最大的价值就是满足客户需求。年会用户涉及老板、员工甚至更多利益方。

其次，成立筹委小组。作为整个年会项目的策划执行团队，主要有3个作用：高效沟通方便跨部门工作的开展、管理老板与同事的预期、高效率完成需求调研。

最后，确定目标和调性、预算筹划。在了解过需求、项目组成立后，就可以拍板出年会的主要目的、调性，进而合作发散出年会的主题和形式。

第二阶段

产品定位：主题和选址

用户需求掌握了，在真正进入产品设计之前，你需要先为你的产品扣一顶帽子——通过主题和场地选择，赋予其特定意义。

力透纸背的slogan——年会主题。好的年会主题，要应时应景，如成长期的公司，年会主题就会比较励志了。而到了成熟期，主题就相应的侧重打人文牌，走温暖路线。

年会场地，是活动策划落地的开端，因为他决定了年会的形式。年会选址上首要考虑的，是这个地点的某些特质是否能与公司文化相吻合。其次是考虑现实的经济因素。此外，还要考虑：年会环节、容量，设施，档次，花费，交通，配套(如餐饮住宿)，备案等因素。

第三阶段

产品设计：年会内容和环节设计

年会内容要把关活动整体的调性，符合公司文化，同时保证节目质量，给出改进建议。年会至少要做好三类内容输出：品牌型内容、基本型内容、福利型内容。

品牌型内容，常见的形式是：公司宣传视频、年会祝福视频、员工故事 、客户故事、老板发言等。

基本内容，也有一些成熟的套路，如热门流行歌舞、流行综艺节目的改编，玩得开的还可以选择男女反串、恶搞老板等。

福利型内容，当属年会奖品/抽奖等环节，抽奖环节建议贯穿整个晚宴，制造高潮迭起的氛围。奖品或礼品的选择至少要满足下列三个条件之一：a. 新奇好玩 b. 特别实用 c. 满足特定需求。

第四阶段

产品研发：年会执行

小公司的年会执行，多由公司员工担当。活动筹备时，要注重物料提前到场、提前搭建(和酒店方提前确认好时间)，对节目进行彩排。

大型年会需要供应商支持。可以选择总给专业的执行策划公司，好处是相对省心，联络方便，对接容易。可以选择分模块外包，比如拆分为创意 / 执行 / 采购三个模块，按需外包，好处是更为灵活，同时也有更多选择。

筛选一批供应商之后，就要进提案环节，一定要进行封闭提案，更利于供应商表达他们的好点子。

第五阶段

产品复盘与宣传

活动现场的结束并不代表活动营销的完结。活动后的细节拿捏更见功夫。但很多人往往忽略这个环节的重要性。在年会结束后，至少要做好这几件事情：

(1)剪辑视频花絮，不仅仅可以用于企业内部的宣传，更可以对外进行企业形象展示。

(2) 复盘和活动报告，年会结束后，对年会目的和效果进行复盘，对本次年会的优点和缺点进行总结，让优秀经验和问题充分暴露和探讨。

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