清楚这些很重要!大型活动策划/执行64问

大型活动策划/执行过程中必须要清楚的64个问题。

一、前期准备阶段：

1. 　　为什么要举办这场活动?

2. 　　活动的目的和动机又是什么?

3. 　　你希望活动达到什么样的效果?

4. 　　这场活动预算是多少?

5. 　　什么时候举办这场活动?

6. 　　举办活动当天有什么特殊性?

7. 　　一天中的哪个时间段举办?

8. 　　参与的对象是谁?

9. 　　选择哪种场合举办?

10. 　　是否有足够的时间进行准备?

二、活动执行阶段：

执行人员必须对活动的每个时间点、每个步骤和每个细节了如指掌。手册里必须包含联系人名单，第一，它可以让你在活动筹备和进行期间随时与所有人联系;第二，活动结束后，你可以给相关人员通过短信的形式发送感谢信。

会场部分：

1. 　　会场什么时候能用?

2. 　　场地布置的时间是否充足?

3. 　　需要花多少时间对会场进行布置?

4. 　　会场通道如何?电梯数量足够吗?

5. 　　是否需要对会场原先的布局进行改变?有额外费用吗?

6. 　　谁来负责会场的清洁工作?

7. 　　使用方面是否有明确的限制?

8. 　　会场周边的交通状况。是否堵车?车流量高峰期及拥堵路段。

9. 　　停车场在哪?停车条件如何?属于谁的?会场所有，还是公共的?

10. 　　如何收费?是否拥有足够的停车位?是否安全?

11. 　　停车场运营时间?需要安排大巴将人员送到活动场地?

12. 　　会场的餐具类型?

13. 　　饮食是否方便?是否有足够的饮食供应能力?是否需要增设开往餐厅的交通车?

14. 　　了解会场卫生间数量及位置。

15. 　　有没有工作人员休息的地方?

16. 　　有没有举办过类似的活动?规模多大?

17. 　　会场的消防和治安如何?

18. 　　在签订合同时，需要备齐哪些许可证?

19. 　　谁负责申请许可证?

20. 　　哪里可以获得许可证?需要花多少钱?许可证申请需要花多少时间?需要实地考察吗?

21. 　　会场是否满足节目表演的基本要求?如舞台大小、灯光设备、音箱设备。

22. 　　会场是否拥有足够的位置供到场人员就坐?

23. 　　会场布置是否达到活动使用要求?

24. 　　桌椅质量如何?桌椅提供的数量?是否产生费用?

25. 　　指示牌是否全部安排到位?

26. 　　场地是否允许往墙上挂东西?

27. 　　会场有没有电源延长线?需要付费吗?

28. 　　对讲机需要多少个?检查对讲机是否有问题?

29. 　　会场天花板高度?视线怎么样?

30. 　　舞台大小是否满足活动要求?

31. 　　舞台需要重新搭建吗?

32. 　　是否需要装饰物?

33. 　　电力供应情况调研，是否满足活动当天使用需求?用电费用?

媒体公关：

1. 　　邀请函数量是多少?

2. 　　邀请函的规格参数和内容是什么?

3. 　　邀请函的印制和寄送时间是什么?

4. 　　邀请的媒体有哪些需求?如果需要私下采访，需要备好房间供其使用。

三、宾客接待阶段：

1. 　　客人抵达区是否需要布置?

2. 　　客人如何抵达会场?

3. 　　会场是否方便下车?

4. 　　入口是否防雨?

5. 　　私人物品保管区是否满足使用情况?是否有专人保管?安全怎么样?是否产生额外的费用?

6. 　　下雨天是否可以准备毛巾?需要支付额外的费用吗?

7. 　　下雨天是否有防滑提示?

8. 　　是否准备特别的活动欢迎客人的到来?

9. 　　是否需要准备额外特殊的物料?如红地毯、灯光、烟花等。

10. 　　客人接待是否安排妥当?

11. 　　客人数量?有什么特征?是否会带小孩?

12. 　　客人的出行方式?

13. 　　需要解决住宿问题吗?多少人需要安排?

14. 　　客房数量要求?能否开具发票?

15. 　　洗漱是否方便?冬天的时候是否有热水供应?

16. 　　退房时间?

17. 　　酒店是否可就地解决餐饮问题?餐厅经营时间?费用如何?

活动结束

活动结束，并不代表工作就结束了，为了下一次能更好的举办活动，你需要跟这次参与活动的工作人员进行感谢。一条温馨的短信，可以帮你与他们走的更近。需要注意的是，如果你们是一个专门做活动执行的公司，不要每一次都用同一条感谢信，对方收到短信估计会很失望。

威帅传媒，无创意，不年会。11年的活动策划执行领先水平。致力于为各品牌企业提供整合、创意、细致、培训与执行。为各大型企业团队定制各类礼仪庆典、答谢晚会、商务会议、商业路演、新闻发布、展览展示等活动。