看年会场地要注意什么?年会找场地指南

其实不管是年会场地，还是其他活动场地，总得来说，我们都知道，找场地需要经历这三个阶段：看场地、订场地。步骤虽然不复杂，但其中的诸多注意事项也是值得注意留心的。那么，看年会场地要注意什么?下面我们从这三个阶段，分别来看看吧!

第一阶段：找场地

搜了很多数据，但依然找不出好场地，这是为什么呢?。

第一，没有收集到关键数据。打个比方，或许会场6米的层高让你感觉很不错，可搭建测量发现背景板只能搭建到4米。为什么呢?因为水晶灯占据了空间距离，“灯下层高”才是我们收集时的可参考数据。

第二，数据并不能忠实地反映出诸如“场地风格”的实际情况。

所以，收集数据一定要足够细致，不仅要包含关键数据、平面图等理性材料，更要包含照片等感性场地材料。

第二阶段：看场地

这个阶段，如果没有全方位确认场地使用情况，没有和活动流程没有关联起来，就必将影响活动体验。因此，务必要以用户角度代入式的看场地。按照活动动线图，辅以会议流程看场地。

第三阶段：订场地

在这个阶段，如果不懂酒店操作方式，会是一大坑点，和酒店沟通不到位可能影响搭建或对接，而不提前预订(付订金)则可能导致影响档期确定。

建议把包括搭建时间、房间预订浮动比例、酒店优惠在内的所有需求，和酒店提前沟通，以免酒店无法提供或来不及准备影响年会效果和体验。

始终记住“有些好档期，一旦错过就不在”。一般来讲，1000人以上的活动，一般要提前4个月预订，500人-1000人活动要提前3个，200-500人要提前2个月，200人以下要提前1个月。

威帅传媒：无创意，不年会。11年的活动策划执行领先水平。致力于为各品牌企业提供整合、创意、细致、培训与执行为各大型企业团队定制各类礼仪庆典、答谢晚会、商务会议、商业路演、新闻发布、展览展示等活动。