时间：2018-11-29 17:54:12 来源：知识分享
对于很多公司来说，一般年会的场地不会选择在自己的办公地点，那么，要寻找到一个合适的年会地点，需要注意的有哪些问题呢?
一、了解需求阶段
首先，在选择场地之前，你要先了解自己的需求：
了解点一：预算。
巧妇难为无米之炊，钱多有钱多的办法，钱少有钱少的玩法。但只有严格依照预算进行策划的策划人才是个好策划，而只要策划做的好，就绝对没有寒酸一说。
了解点二：形式。
年会的形式多种多样，根据不同的需求，需要的场地也绝对大不相同，这点一定要想想好。比如酒会形式的年会，选择在宴会厅举办就很不错，而露天的草坪上也是可以的。如果是篝火派对型的年会，那么可能就要选择露天广场海滩什么的场所了。
了解点三：规模。
这点都懂，一场年会的规模很大程度决定了年会的形式，也决定了场地的选择。有的公司参加年会的人多，在选择年会场地的时候就要选择宽敞可以容纳更多宾客的地方。
二、场地寻找阶段
清楚了以上三点，下面我们就可以按需去寻找场地了，相对应的，下面几个要求，决定了哪些场地是可以备选的。
要求一：租赁价格
年会场地的租赁价，往往起到了一个决定性的因素。值得一提的是，年会场地供应商所给予的搭建时间，年会的布置需要不少的时间，而布置的时间是否充足，是否提供人手，是否需要另外收费，收费又收多少，这些要了解清楚后，才能综合比较最终的租赁价格。
要求二：租赁时间
年会举办的时间是否与场地的时间冲突，以及场地搭建的耗时效率如何，也是一个要考虑的因素。
要求三：租赁地点
关于这一点，需要考虑的主要有以下几点：
与会人员能否轻松方便地到达会场?
会场附近有没有必要的交通路线和停车位?
会场所在地是否安静?安全状况如何，等等。
会场使用时间是否合适?
会场在年会期间是否可用?
诸如年会设备、住宿场所等相关设施在年会期间是否可用?
需要变更年会日期时，会场能否同意?
三、场地筛选阶段
在确认了大致可满足年会要求的会场资源后，就要开始筛选了。在进一步筛选的过程中，场地尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等这些点，可能会是决定这个场地是否被选择的条件。
下面列举了一些条件，可供大家参考：
会议室类型是否齐全?会场内是否有礼堂?
是否有供举办分会使用的小型年会室?
会场内是否提供无线网络接口、投影仪、电子书写板等等?
能否提供小吃、茶、咖啡、正餐?
素食主义者、严格素食主义者和有特别饮食需要的人的饮食需求能否得到满足?
会议室通风是否良好?有没有安装空调?
四、签署租赁合同
在最终确定好年会场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和年会场地免费配套的设施都有什么。当然大型的年会最好注明某一层面的场地方负责人是谁，以免年会进行时出现问题找不到负责的人。
最后，最好的办法当然是交给专业的年会策划公司，威帅传媒，专业顾问全程一对一协助，协助您沟通场地方负责人，打造无忧办会体验!
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