客户答谢会的场地如何选择？考虑3个因素

客户答谢会场地的选择影响着正常活动的很多环节。决定了活动的规模、类型、氛围等等。小编知道，作为策划人员的你们正在为如何选择客户答谢会的场地而烦恼?场地选择应考虑哪些因素，一起来看看吧。

客户答谢会场地的预定

在预定之前，应该首先对场地进行勘察。根据季节，冬天或是夏天看，看场地内是否有冷暖气，状况是否符合要求。在预定以后，要确认在活动当天冷暖气开放情况及通风设备等等。接着要看场地内舞台的位置及朝向(结合答谢会实际情况)，看看场馆内的基本设备，如椅子桌子、地面等等是否有损坏。在确定了场地以后，应提前安排好座位，尽可能安排所有观众的座位都能有最佳的观赏效果。

客户答谢会场地的便捷性

首先，要研究场地的停车地在哪里，车位是否足够?另外活动当天要安排保安人员指引来宾。其次，观察是否离入口处太远?来宾如何进入到现场?了解场地有几个入口，紧急出口位置在哪，确认主入口的位置。

客户答谢会场地的设置

一方面，当来宾到达以后，应有礼仪人员带领至迎宾台。要考虑的则为签到处的位置和场地大小、背板位置等等。为媒体准备接待专区，需要专人在签到台接待，在旁边预留一个发放小礼品的地方。另一方面，查看场馆布置和观众席布局，预设座次安排，尽量按照策划的方向及需求来安排座位。

单单是一个场地的选择就如此复杂，策划整场客户答谢会绝不是一件容易的事情。如果你需要举办一场客户答谢会，可以找专业的活动策划公司帮忙。

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