公司开业庆典策划的诀窍和注意事项

开业庆典，又称“开张庆典”，是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动，它标志着一个经济实体的成立。要想策划一场完美的开业庆典，各个环节都应该做的很好。那么，公司开业庆典策划的诀窍和注意事项是什么?

具体来说，筹备一场开业庆典时，尤其要对这六个方面的工作认真做好安排。这六个方面是：舆论宣传、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定。下面，小编针对每个方面，为您做出了详细解答，希望能够对您有所帮助。

第一方面：作好舆论宣传工作。

举办开业仪式的主旨，在于塑造本单位的良好形象。因此，要对其进行舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受，这点必不可少。

为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。

第二方面：做好来宾约请工作。

开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。

第三方面：作好场地布置工作。

开业仪式多在开业现场举行，场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。

此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。

第四方面：作好接待服务工作。

在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。

在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。

第五方面：作好礼品馈赠工作。

举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内，若能选择得当，必定会产生良好的效果。

根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下三大特征。

其一，是宣传性。可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等。

其二，荣誉性。要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。

其三，独特性。它应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然，并且可以令人过目不忘。

第六方面：作好程序拟定工作。

从总体上来看，开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。

开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。

过程，是开业仪式的核心内容，它通常包括本单位负责人讲话，来宾代表致词，启动某项开业标志等。

结局，则包括开业仪式结束后，宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等，它是开业仪式必不可少的尾声。

为使开业仪式顺利进行，在筹备之时，必须要认真草拟个体的程序，并选定好称职的仪式主持人。

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